Microsoft Office

Excel

エクセル　交互に色アミをかける方法

1.色アミをかけたい範囲を選択する。
2.「書式」→「条件付き書式」
3.「条件1」の下のプルダウンメニューから「数式が」を選択。
4.3.の隣のテキスト入力エリアに「=MOD(ROW(),2)=0」と入力（コピペでOK）。
5.「書式」ボタンを押して出てくるウィンドウの「パターン」の項目で任意の色を選ぶ。
6.完了

エクセルをテキスト形式などにしたとき「"」に注意

エクセルの検索置換が思った通りに機能しない等の理由で
他の形式に書き出して加工する事がありますが、
そのときセル内に改行があるとそのセル分は頭と末尾に「"」が付け加えられます

再びエクセルで開いても「"」は残ったままになりますので
DTPソフトでデータを制作したとき不必要な「"」が残っていないか
確認が必要です。
（検索置換で一括変更すると本来必要なものも変わってしまう事になるので
　「すべて」などのオプション設定は注意が必要です）

PowerPoint

Word

etc...

Office系のソフトから画像を抜き出す方法

ここ最近の作業で先方から支給のデータがWord、Excel、Powerpointで、
そのアプリの中に画像が埋め込まれているケースがあります。
画像の抜き出しかたはいくつか方法がありますので、私が知っている方法を記載します。

1.HTMLに別名保存する。
　別名保存すると、一緒に「○○files」（○○はファイル名）というフォルダが作成されます。
　その中に画像が分離された状態で生成されます。
　但し、この方法だとアスペクト比があわない場合があります。
2.アプリからのコピペで抜き出す。
　画像をハードコピーしてフォトショップに貼り付ける方法です。
　問題点は1と同じ。
3.拡張子（バージョンが2007以降に限る）が後ろに「x」が付くものに別名保存して、
　リネームで拡張子をzipにして解凍する方法。
　解凍するとフォルダの中に「media」というのが生成されるので、その中にあります。
　問題点はまれに1と同じような現象が起こる。
4.PDFに別名保存して、できたPDFをフォトショップで読み込んで、画像を抽出する。※
　生成するPDFの解像度にもよるかも知れませんが、高い解像度で抜き出せます。
　まれにCS3では読めない場合があり（多分バグ）、CS4だと読み込むことが出来ます。
　問題点はまれに1と同じような現象が起こる（確証無し）。
　現時点で私が思っている安全な方法です。
5.プリントしてそのプリント結果をスキャンする。
　画質がかなり劣化するのでおすすめしません。

※やり方は、PDFをそのままフォトショップで読み込ませるとメニューが表示され、
　ウインドウの上にページと画像のラジオボタンがありますが、これを画像に設定。
　すると画像のみが表示されるので、必要な画像を選んでOKボタンをクリックします。

よくわからない方は森まで。

もうひとつのPDF作成法〈DTPソフト以外編〉

ワードやテキストエディット、エクセルなどのDTPソフト以外の場合、
「プリント」画面の「プリンタ：」で「Adobe PostScriptⓇファイル」が指定できないかわりに
「プリント」画面左下の「PDF▼」から「PostScriptとして保存...」が指定できるようになっています。

パスワードを削除する

パスワードが設定されているとDTPでデータを利用ません。

Windowsマシンでのやり方を紹介しておきます。

パスワードを削除したいファイルを開き、
左上の「Office」のマークから、「配布準備」を選び、「ドキュメントの暗号化」を選びます。

パスワードを入力する欄の中身を削除して「空欄」にします。
そして保存し直します。

以上です

※　Officeのメニューや機能名はバージョンごとに呼び出す場所や名前が変わります